МАЙСКАЯ ПРОГУЛКА
Участникам Пресс-релиз Маршруты Символика Вакансии
Организаторы и спонсоры
Электронная книга отзывов
Архив маршрутов
Фалеристика
Публикации о 'Майской прогулке'
Книга '20 Майских прогулок'
Архив 'книги отзывов'

Информационное обеспечение

Наше информационное обеспечение начинается с отрывного талона. Этакая анкета, заполняемая участником на старте «Майской прогулки».

Придя на старт участник знакомитесь с тем, что предлагается ему на «Майской прогудке». В свою очередь, и организаторы желают познакомиться с участником. Для этого существуют анкеты в виде отрывных талонов к Билету участника (карто-схеме) Перед стартом участнику анкетой предлагается ответить на ряд вопросов организаторов:

1.      Номер участника (заполняется судьями на старте).

2.      Фамилия, Имя, Отчество.

3.      Дата рождения (возраст)

4.      Дистанция  (выбранная участником для прогулки)

5.      Пол

6.      Профессия (должность)

7.      Место работы (учёбы), организация (клуб)

8.      Группа (ССО, студенческая группа, класс школы)

9.      Домашний адрес, телефон

10.  В который раз участвует в прогулке

11.  Сколько членов семьи участвуют со мной в прогулке

В разные годы набор вопросов менялся, но не существенно.

Анкеты пишутся в двух экземплярах: один остаётся на старте-финише для контроля, другой передается для обработки информации об участниках.

Что же можно узнать по анкетам? Для чего и кому они нужны? Во-первых, всем участникам: статистическая информация пригодиться и свои силы сравнить, и посмотреть на кого равняться. Средствам массовой информации – для всестороннего освещения. Ну и самим организаторам – для оперативного контроля за прохождением дистанции, для выявления участников, достойных специальных призов и наград, для анализа статистических данных и использования их при дальнейшем планировании прогулок.

Обработка анкетных данных с 1989 года проводится при помощи компьютерной техники. Сначала использовались мощности ИВЦ УПИ и программное обеспечение, разработанное на общественных началах программистами, а в последние пять лет обработка информации осуществляется с использованием обычных персональных компьютеров.

Практически сразу же, с открытием старта, анкеты поступают на ввод информации в компьютер  Для этой рутинной части работы обычно используются 4-5 операторов, параллельно и независимо друг от друга пополняющих базу данных прогулки. Для сведения информации от разных операторов воедино была создана специальная программа, управляющая центральной базой данных. Через интерфейс этой программы операторы осуществляют ввод данных из анкет. Программа снабжена несколькими стандартными выборками и сортировками, средствами поиска и экспорта в средства обработки электронных таблиц.

Спустя некоторое время после закрытия старта (чаще всего в 11 часов), уже можно подводить некоторые итоги, которые в дальнейшем корректируются по мере набора данных из анкет. Получить первые результаты можно уже в программе. Имеются выборки по следующим категориям: общее число участников, (сколько из них женщин и мужчин), распределение по возрастам с шагом в 5 лет, по дистанциям, по количеству участий в Прогулке.

В дальнейшем производится ручная «доводка» выборок и сортировок, подсчет статистических данных, после чего результаты в табличном виде вывешиваются для всеобщего обозрения.

Для активных корреспондентов газет уже стало нормой просить специальные выборки некоторые «специфических», ярких данных. К ним относятся, например, география участников - интересны самые отдалённые от Урала места; самые молодые, а также самые пожилые; самая большая семья участников. В результатах «МП» можно увидеть распределение по клубам, школам, ВУЗам города, по факультетам УГТУ-УПИ и даже по студенческим группам.

Кроме обеспечения всех желающих оперативной информацией, также выполняются и долгосрочные работы. Например, создание единой базы данных по всем прогулкам, сводных таблиц и  публикация новостей и анонсов относительно предстоящих мероприятий, а также результатов и отчетов о уже состоявшихся прогулках, в сети Интернет.

Следует отметить, что уже в настоящее время в Интернете можно обнаружить до полутора тысяч ссылок на «Майскую прогулку»  на самых различных сайтах, причем более половины касаются нашей прогулки.

по материалам книги "Майская прогулка"

Создано: 15.05.2012 22:57:30, Лев Муравьев. mayprogulka (собака) yandex.ru Дизайн: Анастасия Муравьева, darinaekb.ru